Nos processos conduzidos por Suprimentos, a EDP adota procedimentos de recebimento e abertura de propostas que garantam idoneidade, igualdade de concorrência e sigilo, adequados aos valores envolvidos e características do mercado.
O fluxo abaixo apresenta as etapas do relacionamento entre a EDP e o fornecedor. Os processos podem variar de acordo com o tipo e a criticidade de cada fornecedor. As etapas de relacionamento estão detalhadas a seguir.
Cadastro (e atualização cadastral), Prospecção e Qualificação de Fornecedores
No Grupo EDP, o sistema Go Supply funciona como suporte à pesquisa e seleção de fornecedores. Por isso, é importante que o fornecedor mantenha seus dados sempre atualizados. A etapa de cadastro é obrigatória para a aprovação das contratações e fechamento de contratos, uma vez cadastrada sua empresa estará apta a fornecer a qualquer empresa do Grupo EDP Brasil.
Para processos de alta complexidade e valores podemos realizar qualificação financeira e técnica dos fornecedores, por isso solicitamos que no momento do cadastro insiram os demonstrativos financeiros mais recentes.
Solicitação e apresentação de propostas
Nesta etapa, são enviadas solicitações de informações (RFIs), cotações de preços (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs) através do Portal SINERGIE. É neste ambiente que os fornecedores devem esclarecer dúvidas e submeter suas propostas é também o momento de as empresas reiteram que concordam com as exigências contratuais.
Análise das propostas e negociação
A abertura e a análise das propostas ocorrerá nas condições previstas no edital. Nesta etapa, a EDP pode retornar com dúvidas para os participantes e também pode promover uma ou mais rodadas de negociação buscando melhores condições de fornecimento.
Pontos de Atenção:
- atestado de ciência contratual;
- termos de reajuste contratual;
- seguros e garantias contratuais.
Aprovação e Formalização da contratação
Após a negociação, a contratação passa por processos internos de aprovação e são recolhidas as assinaturas da minuta previamente aceita na etapa anterior.
Importante para agilidade do processo de assinatura contratual que o fornecedor disponha de assinatura eletrônica.
Entre os benefícios da assinatura digital do contrato o principal é a desburocratização de processos, pois não necessita de reconhecimento de firma e evita o trâmite de documentos entre cidades, permitindo ganho de tempo e confiabilidade das informações.
Índice de Desempenho de Fornecedores (IDF)
A EDP Brasil atua de maneira proativa junto aos seus fornecedores, como forma de garantir a sustentabilidade da relação entre as partes, identificando oportunidades de melhoria, ações e práticas inovadoras, bem como riscos que possam impactar sua cadeia de fornecimento e todos que estão conectados às nossas operações.
O IDF (Índice de Desempenho de Fornecedores) é a metodologia utilizada pela EDP para monitorar e avaliar o desempenho de seus fornecedores. Sendo composto por um conjunto de indicadores que tem como base os cinco pontos da Proposta de Valor, sendo: Performance, Saúde e Segurança do Trabalho, Sustentabilidade, Inovação e Compliance
Agendamento de Entrega
Para as entregas realizadas nos Centros Logísticos nas unidades da EDP Espírito Santo, EDP São Paulo é necessário realizar agendamento de entrega.
Quero ser fornecedor
Faça o registro de sua empresa em nosso Sistema Corporativo. Caso já seja registrado, é importante manter suas informações de contato comercial e portfólio sempre atualizados.
Solicitação e apresentação de propostas
Nesta etapa, são enviadas solicitações de informações (RFIs), cotações de preços (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs) através do Portal SINERGIE. É neste ambiente que os fornecedores devem esclarecer dúvidas e submeter suas propostas e também o momento de as empresas reiteram que concordam com as exigências contratuais. Outro ponto importante dessa etapa, os fornecedores devem lembrar de cadastrar suas regras tributárias.
Consulta de Pagamentos
Para facilitar a comunicação sobre a situação dos pagamentos, a EDP disponibiliza um e-mail exclusivo para os fornecedores esclarecerem suas dúvidas sobre data e valores dos pagamentos.
FIDC Tomorrow Now
Antecipação a Fornecedores
A EDP ENERGIAS DO BRASIL, em parceria com a AVENTIS ASSET, criou um Fundo Exclusivo (FIDC TOMORROW NOW) para financiar sua própria cadeia produtiva (aos níveis de custo de seus próprios créditos — AAA.br) — assegurando a saúde financeira de seu ecossistema de fornecedores. Desta maneira, os fornecedores da EDP Energias do Brasi Holding, EDP São Paulo e EDP Espírito Santo podem receber antecipadamente o pagamento das notas emitidas contra as 3 empresas do Grupo EDP.
Direitos Humanos e do Trabalho
A EDP respeita e faz respeitar os Direitos Humanos internacionalmente consagrados, implementando políticas e medidas de gestão que identificam, monitorizam e visam evitar os riscos associáveis à sua atividade que possam afetar colaboradores, comunidades, clientes ou fornecedores.
Conduz a sua atuação pelos instrumentos das Nações Unidas, destacando-se a Declaração Universal dos Direitos Humanos, o Pacto Internacional sobre os Direitos Econômicos, Sociais e Culturais e as orientações específicas de proteção das pessoas e grupos vulneráveis que visam eliminar a discriminação racial e de gênero, proteger os direitos das crianças e dos migrantes, das pessoas com deficiência e comunidades indígenas, subscrevendo ainda o Pacto Global e implementando os Princípios Orientadores para as empresas.
A EDP tem por objetivo ser uma empresa de referência na proteção e respeito dos Direitos Humanos, prosseguindo uma política de tolerância zero face a riscos de violação nesta matéria.
Qualquer conduta antiética, seja ligada a questões de gestão, contabilidade, controle interno, comportamento, seja contrária à legislação, políticas internas ou agentes regulatórios, poderá ser denunciada à empresa por meio do Canal de Ética da EDP. Para fazer sua denúncia, você pode se identificar ou não, e seu anonimato será garantido pela EDP, se você assim preferir. Os casos são apurados e aceitos na medida em que você fornece informações suficientes sobre a irregularidade a ser reportada. Um número de protocolo será fornecido para que você acompanhe o andamento do processo.
Acesse o Código de Ética da EDP
