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Fornecedores

 

Nos processos conduzidos por Suprimentos, a EDP adota procedimentos de recebimento e abertura de propostas que garantam idoneidade, igualdade de concorrência e sigilo, adequados aos valores envolvidos e características do mercado.


O fluxo abaixo apresenta as etapas do relacionamento entre a EDP e o fornecedor. Os processos podem variar de acordo com o tipo e a criticidade de cada fornecedor. As etapas de relacionamento estão detalhadas a seguir.

Cadastro (e atualização cadastral), Prospecção e Qualificação de Fornecedores

No Grupo EDP, o Sistema Corporativo de Registro de Fornecedores (SRM) funciona como suporte à pesquisa e seleção de fornecedores. Por isso, é importante que o fornecedor mantenha seus dados sempre atualizados. A etapa de cadastro é obrigatória para a aprovação das contratações e fechamento de contratos, uma vez cadastrada sua empresa estará apta a fornecer a qualquer empresa do Grupo EDP Brasil.
Para processos de alta complexidade e valores podemos realizar qualificação financeira e técnica dos fornecedores, por isso solicitamos que no momento do cadastro insiram os demonstrativos financeiros mais recentes.

Solicitação e apresentação de propostas

Nesta etapa, são enviadas solicitações de informações (RFIs), cotações de preços (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs) através do Portal SINERGIE. É neste ambiente que os fornecedores devem esclarecer dúvidas e submeter suas propostas é também o momento de as empresas reiteram que concordam com as exigências contratuais.

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Análise das propostas e negociação

 

A abertura e a análise das propostas ocorrerá nas condições previstas no edital. Nesta etapa, a EDP pode retornar com dúvidas para os participantes e também pode promover uma ou mais rodadas de negociação buscando melhores condições de fornecimento.


Pontos de Atenção:

  • atestado de ciência contratual;
  • termos de reajuste contratual;
  • seguros e garantias contratuais.

Aprovação e Formalização da contratação

Após a negociação, a contratação passa por processos internos de aprovação e são recolhidas as assinaturas da minuta previamente aceita na etapa anterior.
Importante para agilidade do processo de assinatura contratual que o fornecedor disponha de assinatura eletrônica.
Entre os benefícios da assinatura digital do contrato o principal é a desburocratização de processos, pois não necessita de reconhecimento de firma e evita o trâmite de documentos entre cidades, permitindo ganho de tempo e confiabilidade das informações.

EDP

Índice de Desempenho de Fornecedores (IDF)

 

A EDP Brasil atua de maneira proativa junto aos seus fornecedores, como forma de garantir a sustentabilidade da relação entre as partes, identificando oportunidades de melhoria, ações e práticas inovadoras, bem como riscos que possam impactar sua cadeia de fornecimento e todos que estão conectados às nossas operações.
O IDF (Índice de Desempenho de Fornecedores) é a metodologia utilizada pela EDP para monitorar e avaliar o desempenho de seus fornecedores. Sendo composto por um conjunto de indicadores que tem como base os cinco pontos da Proposta de Valor, sendo: Performance, Saúde e Segurança do Trabalho, Sustentabilidade, Inovação e Compliance

Agendamento de Entrega

Para as entregas realizadas nos Centros Logísticos nas unidades da EDP Espírito Santo, EDP São Paulo e na UTE Pecém é necessário realizar agendamento de entrega.

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Quero ser fornecedor

Faça o registro de sua empresa em nosso Sistema Corporativo. Caso já seja registrado, é importante manter suas informações de contato comercial e portfólio sempre atualizados.

Documentos
Brand Guidelines
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Passo a Passo para Cadastro de Fornecedores
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Código de Conduta do Fornecedor EDP
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Avaliação de Fornecedores através do IDF
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Manual do Fornecedor EDP
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Procedimento de Saúde e Segurança
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Solicitação e apresentação de propostas

Nesta etapa, são enviadas solicitações de informações (RFIs), cotações de preços (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs) através do Portal SINERGIE. É neste ambiente que os fornecedores devem esclarecer dúvidas e submeter suas propostas e também o momento de as empresas reiteram que concordam com as exigências contratuais. Outro ponto importante dessa etapa, os fornecedores devem lembrar de cadastrar suas regras tributárias.

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Consulta de Pagamentos

Para facilitar a comunicação sobre a situação dos pagamentos, a EDP disponibiliza um e-mail exclusivo para os fornecedores esclarecerem suas dúvidas sobre data e valores dos pagamentos.

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Documentos
Manual Portal Sinergie
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Avaliação de Fornecedores IDF
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Manual do Fornecedor EDP
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Procedimento de Saúde e Segurança
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Contato
Gestão de Fornecedores